Fachbereich Organisation und Digitalisierung

Fachdienst Organisation

Zentraler Service/Gebäudeorganisation:

• Zentraler Einkauf von Wirtschaftsgütern für den gesamten Verwaltungsbedarf der Kreisverwaltung Limburg-Weilburg
• Zentrales Bürgertelefon (Direkte Terminvereinbarung, Erstberatung und Erteilung von Auskünften)
• Gebäudemanagement (Reinigungsmanagement, Schulhausverwaltermanagement Winterdienst in den Liegenschaften)
• Planung und Überwachung der Mittagessenverköstigung in den Schulen des Landkreises Limburg-Weilburg

Organisationsentwicklung innerhalb der Kreisverwaltung Limburg-Weilburg

• Eingruppierung und Stellenbewertung (Beratung im Erstellen von Stellenbeschreibungen, Grundsatzfragen zum Eingruppierungsrecht, Bearbeitung von Anträgen auf Eingruppierung, Vorbewertung für die Stellenplan- und Bewertungskommission)
• Bearbeitung der Anträge auf Arbeitszeiterhöhungen bzw. -reduzierungen
• Vorbereitung und Begleitung des Entwicklungsprogramms für Führungsnachwuchs
• Projektbezogene Organisationsuntersuchungen der einzelnen Facheinheiten
• Erstellung und Pflege der Organisationsverfügungen
• Zentrale Fortbildungen (Gesamtverwaltung)
• Betriebliche Gesundheitsfürsorge/-vorsorge

Digitalisierung:

• Umsetzung aller Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes im Hinblick auf die Digitalisierung der Verwaltungsleistungen
• Implementierung eines Bürgerportals mithilfe externer Unternehmen
• Implementierung und Pflege eines Kompetenz-Zentrums im Rahmen der Digitalisierung für Mitarbeiter*innen
• Aufbau eine Prozessmanagement-Systems

Fachdienst Zentrale IT

• Umsetzung des „Digitalpakt Schule“
• Beschaffung, Installation, Betrieb und Support von EDV Hard- und Software, Telekommunikationstechnik und der Netzwerkinfrastruktur für die Ausstattung der IT-/TK-Infrastruktur und die EDV-Arbeitsplätze
• Vernetzung der Außenstellen (inkl. mobile Arbeit). Eigenentwicklung und Integration von Fachanwendungen, sowie deren Betreuung. Neuentwicklung und Fortschreibung einer IT-Strategie, z.B. im Rahmen der Digitalisierung, für den gesamten Verwaltungs- und Schulbetrieb
• Verantwortung des Sicherheitskonzeptes inkl. Umsetzung der Anforderungen an die Datensicherheit und des Datenschutzes im Allgemeinen, sowie im Speziellen, z. B. auf Grund der Vorgaben des Kraft-Fahrt-Bundesamt für die KFZ-Zulassungsstelle und Fahrerlaubnisbehörde oder den Vorgaben des zentralen Waffenregisters für die Waffenbehörde.